Що ви отримуєте і коли
При бронюванні
Підтвердження або ваучер, що підтверджує бронювання. Це не податкова накладна, тому її рідко приймають.
При передачі
Договір оренди із зазначенням орієнтовної суми та завдатку. Ще не остаточний рахунок.
Після повернення
Остаточний рахунок-фактура, який виставляється після перевірки автомобіля та застосування будь-яких відрахувань. Це те, що потрібно системам витрат на документи.
Що показує придатний рахунок-фактура
- Юридична назва постачальника та дані про податковий реєстр.
- Дати оренди та автомобіль.
- Розбивка по рядках, включаючи страхування та додаткові послуги.
- Будь-які відрахування, взяті з депозиту, за пунктами.
- Фактично стягнута сума та спосіб оплати.
Бронювання через платформу
Там, де агрегатор брав платіж, може бути два документи: рахунок-фактура платформи на суму, яку він зібрав, і рахунок-фактура постачальника за все, що було сплачено на місці.
Для повної вимоги про витрати зазвичай потрібні обидва. Запитайте кожну сторону окремо, а не очікуйте, що одна покриє всю орендну плату.
Якщо суми не збігаються
Порівняйте рахунок-фактуру з угодою, яку ви підписали. Якщо з’являється стягнення плати, на яке ви не погоджувалися, запитайте в письмовій формі підстави для цього, перш ніж оскаржувати емітента картки.
Зберігайте угоду та фотографії, які ви повертаєте, доки рахунок-фактура не буде врегульовано — вони є доказом будь-яких суперечок.