Ne alacaksınız ve ne zaman
Rezervasyon sırasında
Rezervasyonu gösteren onay veya makbuz. Bu bir vergi faturası değildir ve nadiren tek bir fatura olarak kabul edilir.
Devir tesliminde
Tahmini tutarı ve depozitoyu gösteren kira sözleşmesi. Hala nihai fatura yok.
Dönüşten sonra
Araç kontrol edildikten ve varsa kesintiler uygulandıktan sonra verilen son fatura. Bu, belge gider sistemlerinin ihtiyaç duyduğu belgedir.
Kullanılabilir bir fatura neyi gösterir?
- Tedarikçinin yasal adı ve vergi kayıt bilgileri.
- Kiralama tarihleri ve araç.
- Sigorta ve ekstralar da dahil olmak üzere satır satır bir döküm.
- Depozitodan yapılan tüm kesintiler maddeler halinde belirtilmiştir.
- Gerçekte tahsil edilen toplam tutar ve ödeme yöntemi.
Bir platform üzerinden rezervasyon
Toplayıcının ödemeyi aldığı yerde iki belge olabilir: Platformun topladığı tutara ilişkin faturası ve tedarikçinin yerel olarak ödenen herhangi bir şeye ilişkin faturası.
Tam bir gider talebi için genellikle her ikisine de ihtiyacınız vardır. Birinin kira bedelinin tamamını karşılamasını beklemek yerine, her bir tarafa ayrı ayrı danışın.
Tutarlar eşleşmiyorsa
Faturayı imzaladığınız sözleşmeyle karşılaştırın. Kabul etmediğiniz bir ücretlendirmenin ortaya çıkması durumunda, kartı veren kuruluşla itiraz etmeden önce bunun esasını yazılı olarak isteyin.
Sözleşmeyi ve iade fotoğraflarınızı fatura ödenene kadar saklayın; bunlar ihtilaflı her şeyin kanıtıdır.